Crediamo molto in una segreteria organizzativa di qualità gestita internamente.
Solo con una gestione interna avremo la certezza che le eventuali domande specifiche in merito al viaggio ed alle attività svolte potranno avere una risposta qualificata senza possibilità di errore o di errata interpretazione.

L’assistenza è erogata da personale direttamente formato, aggiornato e gestito da chi ha la responsabilità operativa del progetto.

Tipologie di Segreteria Organizzativa :

  • BASE
    • gestione via mail e telefonica;
    • linee telefoniche ed indirizzi e-mail dedicati.
  • WEB
    • vestizione grafica e creativa del sito web con eventuale creazione del logo dell’evento;
    • ideazione del registration form e di tutta la documentazione necessaria a supporto;
    • possibilità di realizzare badge di riconoscimento con codice a barre.
  • WEB INTERATTIVA (gestita da una consolle di amministrazione)
    • tutte le informazioni previste nella segreteria base potranno essere consultabili attraverso il web assegnando username e password per i partecipanti, uno strumento di comunicazione sempre aggiornato sia durante il pre che il post evento.
  • WEB STATICA (una semplice “vetrina sull’evento”)
    • qualora il sito non dovesse essere aggiornato ed interattivo è possibile realizzare una “brochure on line” che, grazie alla staticità delle pagine, potrà avere un costo contenuto (non sono pertanto previsti aggiornamenti).
    • Gestione reportistica e aggiornamento liste secondo le richieste e le tempistiche precedentemente pianificate per il controllo continuativo delle numeriche dei partecipanti (adesioni, non partecipazione, no risposta, no show, cambi nome, ecc.)